Het bestaande kleedkamergebouw annex cafetaria op de terreinen van het sportcomplex ‘Klein Veldje’ vertoont belangrijke gebreken.
De stad Tongeren stelt (het leeuwendeel van) deze infrastructuur ter beschikking aan voetbalclub KSK Tongeren. Deze club organiseert haar jeugdwerking op het hoogste (interprovinciaal) niveau en moet voor het behoud van dit ‘label’ kunnen beschikken over een accommodatie die aan de desbetreffende voorwaarden voldoet. De club heeft momenteel 400 à 450 jeugdspelers.
De stad Tongeren wenst bijgevolg een nieuwe sportaccommodatie die aan de actuele noden beantwoordt, te laten oprichten.
De belangrijkste noden voor de nieuwe sportaccommodatie zijn:
Daarnaast is er behoefte aan de aanleg van een nieuw kunstgrasveld met bijhorende faciliteiten (verlichting, ballenvangers, doelen, dug-outs,…).
Het bestuur wenst voor het ontwerp van deze nieuwe infrastructuur beroep te doen op een ontwerpbureau:
Voorwerp van deze diensten: het maken van een voorstudie en voorontwerp, en eventueel technisch ontwerp, ondersteuning bieden bij de aanbesteding van de werken, het coördineren van en het toezicht houden op de uitvoering van de werken, inzake de bouw van nieuwe sportinfrastructuur, enerzijds een kleedkamergebouw annex cafetaria en tribune en anderzijds een kunstgrasveld, t.h.v. het sportcomplex ‘Klein Veldje’.
Deze opdracht omvat een vast gedeelte en twee voorwaardelijke gedeelten in de zin van art. 57 wet 17/6/2016:
De aanbestedende overheid heeft het recht om binnen een termijn van 3 jaar vanaf de sluiting van de opdracht te beslissen om de voorwaardelijke gedeelten van de opdracht te laten uitvoeren. Zij zal desgevallend haar beslissing ter zake schriftelijk aan de dienstverlener kenbaar maken.
Indien de aanbestedende overheid haar bevel tot uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte niet binnen voormelde termijn aan de dienstverlener heeft betekend, dient dit te worden beschouwd als de beslissing tot afzien van de uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte.
De uiteindelijke werken worden op dit moment geraamd op 3.000.000,00 euro incl. BTW
De totale geraamde uitgave voor de ontwerpopdracht bedraagt 348.150,00 euro (incl. BTW).
De nodige kredieten worden voorzien in meerjarenplan 2020-2025 onder investeringsprogramma 95 en actie 69.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, tweede lid, 10°.
Akkoord met voorstel van beslissing.
In het meerjarenplan Tongeren 2020-2025 derde aanpassing werd via jaarbudgetrekening 0740-00/2140000 - IP95 - actie 69 de nodige kredieten voorzien voor de erelonen.
Rudi Diels
financieel directeur
Gunstig advies voor dienst sport
De plaatsing van de overheidsopdracht inzake Sportcomplex Klein Veldje infrastructuur - ontwerp bij wijze van openbare procedure wordt goedgekeurd.
Het bijgevoegde bestek met referte 2023-018 wordt goedgekeurd.