2023_GR_00044 - Goedkeuring - directie technische aangelegenheden - Overheidsopdracht inzake Sportcomplex Klein Veldje infrastructuur - ontwerp– opdrachtvoorwaarden

Het bestaande kleedkamergebouw annex cafetaria op de terreinen van het sportcomplex ‘Klein Veldje’ vertoont belangrijke gebreken.

De stad Tongeren stelt (het leeuwendeel van) deze infrastructuur ter beschikking aan voetbalclub KSK Tongeren. Deze club organiseert haar jeugdwerking op het hoogste (interprovinciaal) niveau en moet voor het behoud van dit ‘label’ kunnen beschikken over een accommodatie die aan de desbetreffende voorwaarden voldoet. De club heeft momenteel 400 à 450 jeugdspelers.

De stad Tongeren wenst bijgevolg een nieuwe sportaccommodatie die aan de actuele noden beantwoordt, te laten oprichten.

 De belangrijkste noden voor de nieuwe sportaccommodatie zijn:

• voldoende kleedkamers (wellicht 12 stuks voor teams en 4 stuks voor scheidsrechters) met douches;
• een voldoende ruim en adequaat geklimatiseerd cafetaria met keuken en buitenterras;
• een tribune;
• een vergaderzaal;
• een kine-ruimte / EHBO-lokaal;
• toiletten;
• een materiaalberging;
• een technische ruimte.

 Daarnaast is er behoefte aan de aanleg van een nieuw kunstgrasveld met bijhorende faciliteiten (verlichting, ballenvangers, doelen, dug-outs,…).

Het bestuur wenst voor het ontwerp van deze nieuwe infrastructuur beroep te doen op een ontwerpbureau: 

Voorwerp van deze diensten: het maken van een voorstudie en voorontwerp, en eventueel technisch ontwerp, ondersteuning bieden bij de aanbesteding van de werken, het coördineren van en het toezicht houden op de uitvoering van de werken, inzake de bouw van nieuwe sportinfrastructuur, enerzijds een kleedkamergebouw annex cafetaria en tribune en anderzijds een kunstgrasveld, t.h.v. het sportcomplex ‘Klein Veldje’.

 Deze opdracht omvat een vast gedeelte en twee voorwaardelijke gedeelten in de zin van art. 57 wet 17/6/2016:

• vast gedeelte: voorstudie met voorontwerp;
• voorwaardelijk gedeelte 1: technisch ontwerp en ondersteuning bij aanbesteding
• voorwaardelijk gedeelte 2: coördinatie van alsook toezicht op de uitvoering van de werken.

De aanbestedende overheid heeft het recht om binnen een termijn van 3 jaar vanaf de sluiting van de opdracht te beslissen om de voorwaardelijke gedeelten van de opdracht te laten uitvoeren. Zij zal desgevallend haar beslissing ter zake schriftelijk aan de dienstverlener kenbaar maken. 

Indien de aanbestedende overheid haar bevel tot uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte niet binnen voormelde termijn aan de dienstverlener heeft betekend, dient dit te worden beschouwd als de beslissing tot afzien van de uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte.

De uiteindelijke werken worden op dit moment geraamd op 3.000.000,00 euro incl. BTW

De totale geraamde uitgave voor de ontwerpopdracht bedraagt 348.150,00 euro (incl. BTW).

• Het vast gedeelte betreffende de voorstudie met voorontwerp wordt geraamd op 18.150,00 euro incl. BTW;
• Het voorwaardelijke gedeelte betreffende technisch ontwerp wordt geraamd op 225.000,00 euro incl. BTW;
• Het voorwaardelijke gedeelte betreffende ondersteuning bij aanbesteding en coördinatie van alsook toezicht op de uitvoering van de werken wordt geraamd op 105.000,00 euro incl. BTW.

De nodige kredieten worden voorzien in meerjarenplan 2020-2025 onder investeringsprogramma 95 en actie 69.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, tweede lid, 10°.