In het kader van het stadsvernieuwingsproject ‘Stationsomgeving’ was het initieel de bedoeling om een overkoepelende samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met alle betrokken partijen NMBS, De Lijn, Fluvius en de stad (zie het desbetreffende gemeenteraadsbesluit van 25/4/2022), maar ingevolge de reeds vele jaren aanslepende discussie tussen de NMBS en De Lijn omtrent de eigendomskwestie van het huidige busstation, is deze overeenkomst nooit door alle partijen goedgekeurd geraakt.
Ondertussen lijkt dit dispuut het project niet langer te blokkeren, nu de NMBS en De Lijn een akkoord hebben omtrent de zakelijke rechten op de grondstrook waar het nieuwe busstation zal worden gerealiseerd (vgl. ook de recent goedgekeurde erfpachtovereenkomst tussen NMBS en de stad inzake het Stationsplein, zie het desbetreffende gemeenteraadsbesluit van 27/11/2023).
Aangezien bij de diverse fasen/deelprojecten niet steeds dezelfde opdrachtgevers/bouwheren zijn betrokken, wordt nu overgeschakeld op het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten per deelproject.
Voorliggend deelproject omvat de realisatie van het busstation (voor rekening van De Lijn) en de gedeeltelijke heraanleg van de belendende Zagerijstraat (voor rekening van de stad).
Belangrijkste bepalingen (niet limitatief)
De samenwerkingsovereenkomst regelt de samenwerking met betrekking tot het aanstellen van een ontwerper, en van een (of meerdere) aannemer(s), het nazicht, het opvolgen van de werken en de externe communicatie daaromtrent. De stad Tongeren zal instaan voor alle externe communicatie.
De samenwerkingsovereenkomst regelt specifiek de taken (lees rechten en plichten) van iedere partij. Meer bepaald zal de Stad Tongeren instaan voor de wegeniswerken ter hoogte van de Zagerijstraat en de VVM De Lijn voor de infrastructuurwerken betreffende het nieuw busstation,
De kosten van het ontwerp van en de bijhorende diensten i.v.m. de gezamenlijke werken (veiligheidscoördinatie, bodemonderzoeken, sloopopvolgingsplan,…) worden evenredig verdeeld tussen de partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de gezamenlijke werken.
Het beheer na realisatie wordt geregeld in een afzonderlijke overeenkomst en dit op basis van volgende principes:
Akkoord met voorstel van beslissing.
De nodige kredieten moeten worden opgenomen in het eerstvolgend éénjarig meerjarenplan 2025.
Rudi Diels
financieel directeur
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Tongeren en de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn voor het project "busstation", goed.
Het college van burgemeester en schepenen zal de stad Tongeren vertegenwoordigen in deze overeenkomst.
Afschrift van dit besluit wordt voor kennisgeving en verder gevolg overgemaakt aan de betrokken diensten.