Dit protocol regelt de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische uitwisseling van de in artikel 5 opgesomde persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en de stad Tongeren in het kader van de in artikel 4 opgesomde doeleinden aan de in artikel 8 vermelde categorieën van ontvangers voor de in artikel 9 bepaalde duur.
Het Agentschap Justitie en Handhaving en de stad Tongeren kwalificeren inzake de doorzending van persoonsgegevens in het kader van dit protocol als (afzonderlijke) verwerkingsverantwoordelijken, m.a.w. als organen die de doeleinden van en de middelen voor de verwerking van de in het protocol betrokken persoonsgegevens vaststellen.
Het Agentschap Justitie en Handhaving en de stad Tongeren zijn zowel meedelende partij als ontvangende van persoonsgegevens.
De functionaris voor gegevensbescherming van de stad Tongeren heeft op 5 januari ll. een positief advies m.b.t. een ontwerp van dit protocol gegeven. In bijlage het protocol en het advies.
Dit protocol wordt gesloten
conform artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;
conform artikel 20 van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en
conform het Samenwerkingsakkoord tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest over de uitwisseling van informatie tussen het Openbaar Ministerie en een Vlaamse bestuurlijke beboetingsinstantie, vermeld in artikel 38, §1 van het kaderdecreet Vlaamse handhaving van 14 juli 2023.
De gemeenteraad keurt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Justitie en Handhaving en stad Tongeren in het kader van de toegang tot het Vlaams Handhavingsplatform goed.