2024_GR_00049 - Goedkeuring - secretariaat en informatie - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 05.06.2024- goedkeuring agenda en mandatering afgevaardigde.

gemeenteraad

ma 29/04/2024 - 20:30 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Steve Hoste, Voorzitter; Krijn Henrotte, schepen; Patrick Dewael, Burgemeester; An Christiaens, Schepen; Johnny Vrancken, Schepen; Patrick Jans, Schepen; Gerard Stassen, Schepen; Evelyne Stassen, schepen; Guy Schiepers, raadslid; Jos Schouterden, raadslid; Hugo Biets, Raadslid; Francis Bellefontaine, Raadslid; Eddy Manet, Raadslid; Andrée Fossé, Raadslid; Geert Landmeters, Raadslid; Jeannine Vanvinckenroye, schepen; Patrick Leenders, Raadslid; Bart Princen, Raadslid; Ruben Stassen, Raadslid; Carly Vanschoonwinkel, Raadslid; Kelly Roosen, Raadslid; Yves Knaepen, Raadslid; Indra Servaes, Raadslid; Guido Vossen, Raadslid; Lucienne Castermans, Raadslid; Jean Marie Pirlet, Raadslid; Niels Vandeweyer, Raadslid; Mara Vanheusden, raadslid; Thomas Donvil; Luc Houbrechts, algemeen directeur

Afwezig

Sam Marx, Raadslid

Verontschuldigd

Eugène Van Den Rul, Raadslid

Secretaris

Luc Houbrechts, algemeen directeur

Voorzitter

Steve Hoste, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Steve Hoste, Krijn Henrotte, Patrick Dewael, An Christiaens, Johnny Vrancken, Patrick Jans, Gerard Stassen, Evelyne Stassen, Guy Schiepers, Jos Schouterden, Hugo Biets, Francis Bellefontaine, Eddy Manet, Andrée Fossé, Geert Landmeters, Jeannine Vanvinckenroye, Patrick Leenders, Bart Princen, Ruben Stassen, Carly Vanschoonwinkel, Kelly Roosen, Yves Knaepen, Indra Servaes, Guido Vossen, Lucienne Castermans, Jean Marie Pirlet, Niels Vandeweyer, Mara Vanheusden, Thomas Donvil, Luc Houbrechts

Stemmen voor 29

Hugo Biets, Yves Knaepen, Kelly Roosen, Carly Vanschoonwinkel, Andrée Fossé, Guido Vossen, Lucienne Castermans, Indra Servaes, Patrick Dewael, Evelyne Stassen, Niels Vandeweyer, Jean Marie Pirlet, Mara Vanheusden, Thomas Donvil, Jos Schouterden, Guy Schiepers, Johnny Vrancken, Patrick Jans, An Christiaens, Gerard Stassen, Eddy Manet, Ruben Stassen, Francis Bellefontaine, Bart Princen, Krijn Henrotte, Jeannine Vanvinckenroye, Patrick Leenders, Geert Landmeters, Steve Hoste

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

De uitnodigingsbrief van 28.03.2024 voor de digitale Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op woensdag 05.06.2024 om 18u30.

Agenda Algemene Vergadering tevens jaarvergadering:

Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023.
Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023.
Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Juridische grond

Gelet op het decreet betreffende het lokaal bestuur;

Gelet op het feit dat de stad Tongeren voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

Gelet op de statuten van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

Gelet op het feit dat de stad Tongeren per aangetekend schrijven van 28 maart 2024 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 05 juni 2024 om 18.30 uur;

Gelet op het feit dat een dossier met documentstukken aan de stad per brief van 28 maart 2024 overgemaakt werd.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de beraadslagingen;

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de digitale Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 05 juni 2024 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging worden goedgekeurd.

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2023.

2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023.

3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 5 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Aan mevrouw Jeannine Vanvinckenroye, schepen, wonende te 3700 Tongeren, Kremersstraat 80, wordt mandaat verleend om op de digitale Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius OV van 07 juni 2023 te handelen en te beslissen conform de be OV beslissingen van deze gemeenteraad, i.c. de agendapunten van de vergaderingen van 05.06.2024 goed te keuren.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be